Ganhe tempo para suas negociações com fornecedores, pois a saúde de um empreendimento depende muito desse fator.
Poder analisar com serenidade as propostas de venda e organizar o planejamento de compras cuidadosamente, pode minimizar grande parte dos problemas.
Não é novidade para você a dor de cabeça que uma má gestão de compras acarreta, não é? Seu comprador que o diga! Ele é o que mais sofre com isso. Sobrecarregado pelas tarefas operacionais do dia a dia, não consegue dar a atenção devida aos fatores mais relevantes.
A jornada de um gestor de compras é complicada. Além de ter que dar conta de todos os aspectos englobados na função, ele ainda tem que resolver a parte operacional de todo o planejamento de compras. E esse precisa ser muito bem elaborado.
Mas, não precisa ser assim. Existem meios de superar estes transtornos. O comprador pode ganhar tempo para suas negociações com fornecedores, dedicando-se aos principais objetivos de sua função.
É sobre isso que conversamos aqui. Quer ficar com a gente e participar da conversa? Está interessado em conhecer formas de otimizar a produtividade do comprador, reduzir problemas de estoque, eliminar excessos e prejuízos e aumentar o fluxo de caixa?
Ganhe tempo para suas negociações com fornecedores. Veja o papel do comprador e entenda como a falta de tempo impacta os resultados e te leva a prejuízos. Conheça um modo inovador de fazer o planejamento de compras perfeito.
Tempo para negociar com fornecedores? Não há!
O agente de compras não consegue tempo adequado para realizar negociação eficaz. As análises são feitas, muitas vezes, depois do horário normal de trabalho, ou na hora do almoço.
É quando cessam os chamados, encerram-se as reuniões que ele tem um pouco de tranquilidade para efetivar seu planejamento de compras. Mas, ao fim de um expediente exaustivo, sua capacidade de raciocinar também já está no limite.O cérebro pede descanso.
E nesse caso, o planejamento é feito às pressas, sem uma análise adequada. O risco da empresa acabar se afundando na ruptura ou no excesso de estoque é eminente.
E sua intenção de organizar um planejamento o mais assertivo possível, não se realiza. Isso ocorre, exatamente porque o tempo é curto e muitas atividades precisam ser realizadas.O resultado é um planejamento impreciso, que retorna uma série de complicações.
E quem tem que resolver os problemas oriundos de um mau planejamento?
– O comprador naturalmente! Os pepinos voltam com tudo sobre ele!
É um ciclo vicioso. Uma gestão de compras mal elaborada, retorna problemas que precisam ser resolvidos. Isso detona o tempo do comprador, que não consegue tempo hábil para realizar uma adequada análise operacional e não consegue focar em estratégias que levem a uma boa negociação.
Como você pode constatar, tudo gira em torno do tempo perdido em função de tarefas operacionais. Estas ocupam em torno de 90 % da jornada de trabalho do comprador.
Todo esse processo põe em risco as principais tarefas de um agente de compras. Mas, quais seriam elas? Afinal, que atividades primordiais estão nas mãos de um comprador?
O papel do comprador e por que ele precisa de tempo para negociar com fornecedores.
Talvez você seja um comprador e esteja buscando uma ajuda, uma luz, para o que te aflige em seu cotidiano. Ou talvez você, seja o próprio empresário querendo um meio de otimizar os serviços de seu negócio.
Em qualquer uma dessas situações, relembrar as responsabilidades de um comprador, é importante. Cumprir todas elas é crucial para que saia tudo certo. Mas, antes de criticar o profissional, entenda o que falta para um trabalho de excelência.
Em seu cotidiano, um comprador tem sob sua responsabilidade as seguintes tarefas:
- Criar estratégias em sintonia com o financeiro e elaborar o planejamento de compras;
- Fazer análise completa do estoque a cada nova negociação. Nesse caso, imagine uma empresa varejista com uma rede de 5 mil lojas, e com um portfólio de 10 mil produtos. O comprador teria que analisar 50 mil produtos , antes de efetivar a negociação.
- Analisar tudo que envolve cada negociação, considerando valores, pagamentos, notas, etc. Além disso, precisa evitar custos excessivos e assegurar que o material que está comprando é de qualidade.
- Manter contato com fornecedores e realizar negociações , analisando preços, condições de pagamento, prazos de entrega e contratos de compra.
- Conduzir negociação contatando fornecedores para a realização de compra eficiente. Neste último quesito estão incluídas incumbências como por exemplo:
- Realizar cotações de preços;
- Analisar meios de pagamento, especificações da venda e analisar lead time;
- E ainda obter informações sobre os fornecedores, ou seja , avaliar seu padrão de comportamento. Estimar o cumprimento de prazos e a qualidade dos produtos que fornece.
O que o comprador mais precisa é de tempo e serenidade para negociar, já que esta é a habilidade principal de sua atuação.
É esse tempo que irá permitir uma análise correta de indicadores importantes e promoverá um trabalho eficaz, que irá prover a empresa de produtos na medida certa, sem sobrar, nem faltar.
No entanto, enganos acontecem , não é mesmo? Veja aqui o que pode ocorrer devido à sobrecarga de tarefas do analista de compras.
Falta de tempo para análises e negociações gera enganos que levam a prejuízos
Os erros que comumente ocorrem quando o agente de compras está sobrecarregado, você já deve conhecer, mas nada como pensar um pouco sobre eles para perceber o quanto se necessita de imediata solução.
Veja os equívocos mais comuns que costumam tirar o sono e causar prejuízos
- Comprar excessivamente, devido à ilusão dos descontos;
- Aquisição de material que não vem de encontro às necessidades do público-alvo.
- Não relacionar prazos de pagamentos e entrega, com a comercialização ( o giro, a saída ou venda) do produto;
- Não analisar dados precisos sobre estoque, giro do produto, precificação, etc.
- Desconhecer o padrão de comportamento dos fornecedores;
- Ruptura de estoque por atraso no fechamento das negociações ou tempo de entrega estimado de forma incorreta, entre outros.
- Mediante todos estes equívocos a empresa pode seguir pela trilha dos problemas que não acabam nunca.
Não é isso que você quer! E já deu para perceber que o que falta é tempo hábil para um trabalho de excelência.
E se está se perguntando como fazer, para dar maior suporte ao comprador, de maneira que muitos enganos sejam evitados, nós temos esta resposta.
Quer ganhar tempo para suas negociações com fornecedores? O Systock pode ajudar
Você conhece o cenário atual em que seu empreendimento está inserido. E este cenário, extremamente competitivo, não admite equívocos, pois a concorrência cresce com eles.
Sim, você conhece o poder dos concorrentes! E são os erros em seu negócio que vão alimentar o crescimento da concorrência. Por isso é que queremos te apresentar o Systock e te contar tudo que ele pode fazer para ajudar.
Ganhe tempo para suas negociações com fornecedores adotando esse sistema de inteligência artificial. Um software inovador que vai além das expectativas de qualquer comprador.
Sabe aquela dificuldade de análise que todo comprador tem devido às inúmeras atividades?
E aquelas tarefas operacionais, cálculos e análises minuciosas, importantes para a tomada de decisão nas compras?
Tudo isso melhora com a adoção do SYstock. Sabe por quê? Nós te contamos.
O comprador aumenta sua produtividade com tecnologia avançada
O Systock é uma tecnologia inovadora que faz sobrar tempo para suas negociações com fornecedores, entre outros aspectos relevantes. Ele é um sistema, que aqui vinculado ao ERP é capaz de fornecer todos os dados que o comprador precisa.
E faz isso com extrema velocidade e incrível precisão. Ele é capaz de:
- Resolver toda a parte operacional , realizando cálculos em uma velocidade espantosa.
- Analisar variáveis em cada loja, de cada produto, retornando dados exatos e relevantes informações;
- Processar e enumerar dados;
- Efetuar avaliações internas;
- Devolver para o comprador bases precisas e de qualidade, que permitirão um planejamento de compras perfeito;
E tem mais. Com a utilização do Systock o comprador não se prende às questões operacionais e assim, fica muito mais disponível. Pode ficar atento para dar atenção à atuação da concorrência e ter melhor visão dos negócios.
Com o Systock executando toda a carga operacional, o comprador estará sempre pronto a entender melhor o comportamento dos fornecedores, fazer melhor negociação e realizar compras sem erros.
O Systock reduz muito o trabalho do comprador e isso resulta em mais qualidade, menos ruptura, menor índice de superlotação do estoque.
Estamos te falando de um sistema que analisa milhares de variáveis por segundo. Ele vê automaticamente quais são as lojas que mais vendem, ou seja analisa o comportamento de venda de cada produto, em cada PDV( ponto de venda).
Ele redistribui conforme a demanda, verificando os estoques e informando em que lojas o produto vai acabar, para que seja retirado onde há excesso e abastecido onde falta.
Monitorando constantemente, tem a capacidade de verificar a necessidade compra, antes que o produto entre em ruptura.
Além disso, analisa dinâmicas e verifica probabilidades de vendas futuras. E diante disso, define qual o nível de estoque ideal para atender às próximas demandas.
De forma prática e com um ambiente muito intuitivo, a ferramenta busca constantemente o balanceamento do estoque, evitando rupturas e excessos indesejados, aumentando as vendas e a liquidez no caixa da empresa.
O Systock é a solução que traz resultados fantásticos para sua empresa. Pode eliminar seus piores fantasmas.
Nunca mais você deixará de ganhar, não mais perderá o que poderia ter tido, nem vai mais perder clientes para a concorrência. Sem falar nos investimentos obscuros que deixarão de ocorrer.
Toda empresa vive em um cenário competitivo. Se você quer ter resultados reais e positivamente expressivos, ganhe tempo para suas negociações com fornecedores. Apostando nessa ferramenta você consegue.
Ganhe tempo para suas negociações com fornecedores trabalhando com Systock. Os bons resultados são garantidos. Quer experimentar? É fácil. Estamos aqui e podemos te ajudar. Você também nos encontra nas redes sociais.
E se ainda têm dúvidas, que tal deixar nos comentários? Serve para nossas próximas conversas e publicações. Ah, e não deixe de compartilhar o post com seus amigos. Talvez eles sofram com as mesmas dificuldades de ganhar tempo para suas negociações com fornecedores, e também queiram ajuda de um sistema como o Systock.
