Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, gerenciar o estoque e as compras de maneira eficiente tornou-se crucial para garantir a sustentabilidade dos negócios. A importância dos indicadores de estoque e compra são melhor vistos quando se busca maximizar a eficiência da gestão, oferecendo insights valiosos que permitem aos gestores tomar decisões informadas e estratégicas.
Os indicadores de estoque são métricas que ajudam a monitorar e controlar os níveis de inventário, a fim de equilibrar a disponibilidade de produtos com os custos de manutenção.
Indicadores de Estoque
1. Giro de Estoque
O giro de estoque indica quantas vezes tudo o que foi comprado, foi vendido ou consumido. É um dos indicadores mais importantes, pois mede a frequência com que o estoque é renovado em um determinado período. Um alto giro de estoque indica que os produtos estão sendo vendidos rapidamente, o que é positivo para a liquidez do negócio. Por outro lado, um giro baixo pode sinalizar excesso de estoque ou problemas de vendas.
2. Cobertura de Estoque
A cobertura de estoque indica por quanto tempo o estoque atual será suficiente para atender a demanda média. Este indicador ajuda a evitar rupturas de estoque e a planejar compras de reposição de maneira mais eficiente. A cobertura ideal varia de acordo com o tipo de produto e o mercado, mas deve sempre buscar um equilíbrio que evite tanto a falta quanto o excesso de produtos.
3. Ruptura
A ruptura de estoque acontece quando a empresa deixa de ter o nível de estoque necessário para atender os clientes de forma satisfatória, fazendo com que o cliente vá para outra loja ou fornecedor para sanar as suas necessidades. Esse é um indicador de estoque crítico para uma boa gestão, é preciso ficar sempre de olho na possibilidade de ruptura.
Indicadores de Compras
Assim como no gerenciamento de estoque, os indicadores de compras são essenciais para otimizar o processo de aquisição de mercadorias. Entre os principais indicadores de compras, podemos destacar:
1. Tempo de Ressuprimento Médio
O lead time de compras é o tempo total desde a solicitação de um pedido até a entrega do produto. Este indicador é crucial para planejar adequadamente as necessidades de estoque e evitar rupturas. Reduzir o lead time pode melhorar significativamente a eficiência da cadeia de suprimentos.
2. Custo de Aquisição
Este indicador avalia o custo total envolvido em processar e receber um pedido. Inclui não apenas o preço dos produtos, mas também outros custos como transporte, por exemplo. Reduzir este custo por pedido pode liberar recursos para serem investidos em outras áreas estratégicas do negócio.
3. OTIF (Qualidade do Fornecedor)
O OTIF é uma métrica que avalia se um fornecedor possui a capacidade de atender às demandas da empresa sem atrasos, garantindo um tempo de ressuprimento consistente e confiável. Este indicador pode incluir métricas como a taxa de devolução, conformidade com prazos e qualidade dos produtos entregues. Manter boas relações com fornecedores de alta qualidade contribui para a eficiência e a reputação da empresa.
4. Savings
O indicador de savings é uma métrica relacionada à habilidade do comprador de negociar bons valores com os fornecedores. Ele representa uma % de economia quando se analisa todas as compras feitas em um período de tempo. É um dado interessante para verificar se a empresa tem feito bons negócios ao longo dos meses, agrupando descontos conseguidos a partir de bom relacionamento com fornecedores, ou altas no custo de aquisição.
O Systock integra todos esses indicadores
Para alcançar uma gestão eficiente de estoque e compras, é fundamental integrar esses indicadores em um sistema de análise contínuo. Ferramentas de software como o Inteligência de Estoque da Systock podem automatizar a coleta e análise desses dados, proporcionando uma visão em tempo real do desempenho do estoque e das compras.
A vantagem de usar um método exclusivo e validado ao longo dos anos, como o Método Systock, é que o software é capaz de ir além dos indicadores tradicionais, oferecendo uma análise detalhada que abrange desde a captura de dados brutos do ERP até a definição de estratégias operacionais. Isso permite aos gestores tomar decisões mais informadas e alinhadas com os objetivos de negócios.
O Inteligência de Estoque da Systock, por exemplo, analisa os pontos de entrada e saída dos seus produtos através de Curvas Avançadas, que vão além da Curva ABC, para gerar sugestões assertivas acerca do dimensionamento do estoque. Melhores momentos de compra, produtos em excesso, produtos mais buscados pelos clientes, tudo isso é avaliado constantemente pelo software, ajudando a gestão a se manter sempre à frente dos possíveis problemas.
Conclusão
Os indicadores de estoque e compras são instrumentos essenciais para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado. Eles fornecem a base necessária para uma gestão proativa, eficiente e lucrativa. Investir na compreensão e aplicação desses indicadores, apoiado por tecnologias avançadas como o Systock, pode transformar a maneira como sua empresa lida com o estoque e as compras, resultando em maior competitividade e sucesso a longo prazo.
